Como hacer el itinerario casi perfecto para tu viaje

Los itinerarios son de gran ayuda para organizarte y disponer del tiempo de forma más eficiente. Antes de cada viaje, ya tendriamos una idea de las cosas que queremos hacer y cuándo hacerlas. Pero con el auge de las redes sociales y de personas compartiendo sus destinos. Nos hemos dado cuenta que en los países, se ofrecen más de los 10 o 20 lugares que generalmente se presentan en las agencias de viaje o revistas de viaje. Un país no es sólo un puñado de lugares, es su gente, su cultura y su naturaleza. Lugares que son paraísos escondidos para los que no se atreven a explorar.

Las limitantes más comunes de todo viajero será el dinero y el tiempo. Por ende, para aprovechar al máximo la visita a otro país es importante planear un itinerario de las cosas que quieras hacer. Al hacer esto, te darás cuenta del dinero que gastarás y del tiempo que tomará visitar cada de uno de los lugares.

No existe un modelo o proceso para crear el itinerario perfecto. Siempre habrá algún sitio que no podrás visitar, compras que no podrás hacer y en ocasiones no podrás aprovechar los descuentos de viaje u hospedajes. Aún con estos factores presentes, no son excusas de no poder hacer un itinerario que esté acorde a tus exigencias.

¿Cómo organizar un itinerario de viaje?

Antes de comenzar prepara una hoja de cálculo (EXCEL o en google). En ella anotaremos la información que vayas recopilando para tu viaje. Puede ser algo muy general o como yo prefiero más detallado. Pensarás, sólo quiero irme de viaje y ya. Porque debo hacer esto, como si prepara un informe para la universidad. Está primera hoja de EXCEL será como una base de datos del destino a donde quieres ir. Los campos que mi hoja de EXCEL contienen son:

Lugares : Escribe al menos 15 lugares turísticos populares y 15 lugares no tan populares. Como observaciones anotaría: los día festivos, temperatura promedio, moneda local, temporada alta de turistas y atracciones principales de la ciudad. Si vas viajar a alguna playa paradisiaca investiga sobre las temporadas de los huracanes (caribe) y tifones (pacífico).

Hoteles: Coloca los tres rangos de hoteles que estén cerca de los lugares que quieres visitar. Hoteles de 2 estrellas, 3 estrellas y porqué no, 4 o 5 estrellas.  Anota las tarifas y los beneficios. Al anotar las tarifas puedes saber cómo van cambiando los precios, a medida que vas tomando la decisión de cuando viajar y así poder aprovechar el mejor precio.

Lugares turísticos, actividades, boletos y parques: En esta sección anota los lugares de intereses dentro de la ciudad. El costo de entradas, horarios de apertura y cierre, direcciones, transporte, paquetes de descuentos y temporada alta de asistencia.

Vuelos: Básicamente es tener una bitácora de los precios de los vuelos. Acuérdate entre más temprano reserves tu vuelo, más barato será.

Información: Generalmente anotó las páginas que tengan información relevante sobre los lugares que voy a visitar. En la observación colocó la información más importante que me llamó la atención. Como “x” lugar tiene este clima, consejos, restaurantes, etc. De esta forma no necesito  estar buscando en mi historial de google y recordar como se llama una página en particular.

Cupones y descuentos: Actualmente existen varias páginas de promoción y descuentos por grupo. En esta sección puedes anotar los descuentos y ofertas, con sus fechas de expiración. Así tendrás una idea de la fecha límite para tomar una decisión o si son descuentos grupales. Podrás llamar a tus amigos o familiares para que vayan de viaje contigo.

Consejos para mejorar tu itinerario

Los puntos anteriores es sólo un modelo general, podrás agregar otros detalles que se ajusten más a tí Pero lo importante es que tendrás la información que necesitas en un sólo lugar. En vez de tratar de recordar dónde viste esa promoción, en que página fue que te recomendaron tal hotel o tal lugar. Con esta información podrás ir armando de forma más fácil tu itinerario de viaje. 

Primero debes pensar qué buscas en tu viaje. Aunque no lo creas hay personas, que sólo viaja para escapar de su entorno. Para tener un descanso mental del trabajo o de la rutina. A menos que no tengas un limite en tu presupuesto, sólo hazlo y atrévete. Pero si eres como el 90% de las personas que viajan, que están sujetos a lo que hay en su cuenta de ahorros y a lo que la tarjeta de crédito les permite. Es importante conocer las actividades que quieres hacer. Como buscar un lugar para descansar, un lugar para inspirarte, un lugar para tener ideas un nuevo negocio o simplemente un lugar para divertirte.

Puedes comenzar buscando en foros de viaje, como tripadvisor. En ocasiones las páginas de las aerolíneas ofrecen paquetes especiales a cierto lugares. También puedes utilizar las redes sociales (facebook, pinterest, instagram) y anotar los lugares que te interesan.

Segundo: A medida que llenamos nuestra base de datos con información de nuestro viaje, es hora de tomar una decisión. La parte más difícil del proceso, pero no imposible. Comenzamos con establecer los días disponibles del viaje (No incluyas el dia que llegas a tu destino y el día que sale tu vuelo de regreso) y el presupuesto de gastos (debes tomar en cuenta un dinero extra para emergencias). Vamos a utilizar la herramienta de Google Maps para establecer un patrón de recorrido y el tiempo que tomaría movilizarte por estos lugares.

Google Maps te da la ventaja de tener una idea del tiempo entre cada lugar, de la ubicación de los hoteles que estén más céntrico a tus lugares de interés. Las vías de acceso y transporte disponibles e inclusive lugares de interés colocados por otros turistas o usuarios. Pero una de las mejores ventajas que considero al utilizar esta aplicación, es poder trazar lugares alternativos o lugares de segunda prioridad. Esto nos ayuda a calcular y ajustar nuestro tiempos en cada lugar. Claro que habrá lugares que no podemos visitar, pero al menos intentar aprovechar nuestro viaje al máximo.

Tercero: En esta etapa deberíamos tener una idea clara de los lugares que podemos visitar según nuestro presupuesto y tiempo. Es el momento de armar nuestro itinerario y para eso podemos utilizar EXCEL o google docs nuevamente. Lo que haremos es crear un calendario colocando las actividades que se realizarán cada día con sus respectivas horas.

Te recomiendo que lo organices de tal forma que no sean días muy apretados. Por ejemplo, querer visitar 10 lugares en sólo día. Acuérdate que debes incluir el tiempo que necesitas para moverte de un lugar a otro, el tiempo de comer, el tráfico y otras situaciones que no están bajo tu control. Reserva al menos 15 a 20 minutos entre cada actividad, para esos imprevistos o sólo descansar y comer un snack.

Muchos pensaran que incluir las horas, es ir al extremo. Pero hay personas que tienen un horario muy apretado. Colocar la hora es de gran ayuda cuando vas a tomar un tren, un ferry, un vuelo interno, una excursión, entradas a teatros, eventos especiales, inclusive reservaciones.

La idea de hacer un itinerario de viaje, tal vez no sea para todos. Pero si quieres aprovechar al máximo tu experiencia en otro lugar, este debería ser el primer paso. Como lo planteé al principio, no existe un modelo perfecto para organizar tu viaje. Lo que sí te puedo decir es que a medida que te vas acostumbrando a utilizar este tipo de sistema, cada vez será más fácil organizar tu próximo viaje. No perderás el tiempo divagando y podrás planear las cosas con más eficiencia y lo más importante, dentro del presupuesto y tiempo estipulado.

Otra ventaja es que tendrás una base de datos creada, para tus futuros viajes. Podrás comparar precios según los meses, podrás crear otras rutas para visitar los lugares de desjaste aparte y realizar otras actividades. 

Recuerda que lo más importante es disfrutar de tu viaje con o sin itinerario. Siempre en un viaje habrá imprevistos y situaciones fuera de tu alcance. Pero nunca está de más, tener una idea de lo que quieras hacer y cuanto de costaría hacerlo.